לאחר שחולון מסיימת את הפיתוח בצד שלה היא מייצאת את המידע שוב, מעבירה אותו לנתניה ובנתניה מייבאים אותו שוב לבסיס הנתונים המקומי.
מאמצי ייצוא וייבוא המידע כרוכים בעבודה ידנית רבה ובהשקעת משאבים אנושיים (ועוד לא דיברנו על ניהול הרשאות, ולידציה של המידע וייבואו מחדש למערכת המייצאת). נניח שמדובר באתרים יחסית קרובים ובמידע משותף מועט, הסיפור של הייצוא והייבוא יהיה לא נעים אבל אפשרי. אבל מה קורה כאשר מדובר בכמויות אדירות של מידע? או באתרים שונים (שיכולים להיות באותו מבנה!) שמנהלים מודל נתונים שונה? קבוצות משתמשים שונות?
Multi Site Collaboration
פתרון זה מאפשר לצוותי הנדסה, קבלני משנה, וספקים שעובדים באותה תכנת PLM לשתף מידע אחד עם השני בסביבות מרוחקות גיאוגרפית או בסביבות שונות, בזמן אמת.
כיצד מתאפשר לקבוצת אתרים שונים לשתף מידע?
בסיס נתונים מרכזי – בסיס נתונים מרכזי המכיל ערכים לכל האובייקטים המשותפים. מסד הנתונים אינו מכיל את המידע עצמו אלא רישום המציין היכן האובייקטים נמצאים (באיזה בסיס נתונים) ואת המאפיינים של כל אובייקט (מספיק מידע בכדי לוודא האם זה האובייקט אותו אנו מחפשים), דבר המקל על חיפושם במערכת ע"י כל האתרים.
זוכרים איך היו מנהלים ספריות בעשור הקודם? היינו נכנסים לספריה וניגשים לחדר קדמי עם המון מגירות המקוטלגות לפי נושא\שמות ספרים\שמות סופרים. אם היינו מחפשים ספר או סופר מסוים היינו ניגשים למגירה הרלבנטית לפי האות הראשונה של הספר או של שם המשפחה של הסופר, ושולפים מתוכה "כרטיס ביקור" המכיל את המאפיינים של הספר (שמו המלא של הסופר ושל הספר, הוצאה, מהדורה, מספר דפים) ואת מיקומו בספרייה. בעוד הספרים אינם נמצאים במגירות, כרטיסי הביקור מכילים מספיק מידע (מאפיינים) כדי לוודא שזה הספר\הסופר שאנו מחפשים וכך מקצרים את זמן איתור הספר בספריה.
ואז, כאשר אתר רוצה לחלוק אובייקט מידע מסוים הוא "מפרסם" אותו בבסיס הנתונים המרכזי ומציין אלו בסיסי נתונים אחרים רשאים לייבא אותו. ניתן לחשוב על "פרסום" כהפקת כרטיס ביקור לספר ומיקום הכרטיס במגירה המתאימה לו בחדר הקדמי בספריה. עד "פרסום" הספר גורמים חיצוניים אינם יודעים שהוא אפילו קיים.
אותם בסיסי נתונים מורשים (אתרים חיצוניים) יכולים לתשאל (לבצע חיפושים) בבסיס הנתונים המרכזי, לצפות באובייקטים המפורסמים בו, ולייבא אליהם את האובייקטים הרצויים להם.
שימושים אפשריים ב Multi Site
אתרים שונים (אך בעלי אותה תכנת PLM) המרוחקים גיאוגרפית ומשתמשים באותו מודל נתונים, תהליכי עבודה, הרשאות, תהליכי שחרור ושינוי. אותם אתרים מחוברים אחד לשני ברשת ורוצים לחלוק מידע בין קבוצות עבודה שונות.
אתרים שונים (בעלי אותה תכנת PLM ) שעשויים להיות מרוחקים גיאוגרפית או קרובים, אבל בעלי מודל נתונים, תהליכי עבודה,שחרור ושינוי, ואף קבוצות משתמשים שונים.
ארגון אחד המנהל שני אתרי עבודה שונים המנותקים פיזית זה מזה. לדוגמה, רשת מסווגת ורשת שאינה מסווגת ("אזרחית"). לצורך צפייה במוצר השלם, שנבנה במקביל בשתי המערכות, הארגון צריך את המידע הלא מסווג במערכת המסווגת. ניתן להעביר את המידע באמצעות מדיה נישאת (DVD, דיסק קשיח נייד) לתוך המערכת המסווגת, לערוך בו שינויים ולייצא אותו החוצה למערכת הבלתי מסווגת.